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L’accès à Silene Expert
Afin d’accéder aux données naturalistes précises et/ou sensibles, il est nécessaire pour l’utilisateur de Silène de se connecter à Silene Expert, et donc pour cela de se créer un compte nominatif (GeoNature).
Après validation de ce compte, l’utilisateur à accès aux données et à l’outil dans lequel il peut réaliser des recherches selon des filtres divers, visualiser les données et faire des exports.
Initialement, l’utilisateur à accès aux données :
- avec une précision à la maille 5x5km pour l’ensemble des données faune ainsi que pour les données flore dont la diffusion est restreinte (dont les données publiques) ;
- à la précision maximale disponible (la plupart du temps, le point précis) pour les données flore dont la diffusion est non-restreinte (dont les données publiques).
La visualisation des données à la maille permet déjà d’obtenir un certain nombre d’informations sur les données. Cependant, pour tous ceux voulant travailler avec les données et avoir une représentation correcte et précise de la biodiversité et des taxons, il est souvent nécessaire d’accéder aux données précises.
L’accès aux données précises
Afin d’accéder aux données précises, il est nécessaire pour l’utilisateur de remplir un formulaire d’accès aux données précises : GeoNature
Dans celui-ci, il devra remplir différentes informations, tel que :
- la date jusqu’à laquelle il souhaite l’accès aux données précises –> pour cette année, en vus des évolutions de Silène, cette date est limitée au 31/12/2025 ;
- la zone géographique sur laquelle il souhaite l’accès aux données. Cette zone est définie au niveau communal la plupart du temps (avec une liste de commune), ou départemental ;
- les groupes taxonomiques désirés. Cela peut très bien correspondre à 1 seule espèce, un groupe entier ou l’ensemble des données faune (indiquer « Animalia ») ou flore (indiquer « Plantae ». Si rien n’est renseigné, l’outil considère que l’utilisateur demande l’ensemble des données. C’est ce champ qu’utilise la base pour définir sur quel(s) groupe(s) vous avez accès aux données précises.
- le(s) règne(s) concerné(s), soit la flore, soit la faune, soit les deux. Ce champ est utilisé par l’équipe Silene afin de répartir le traitement des demandes d’accès.
- l’organisme de l’utilisateur, le type d’étude ou de projet, le commanditaire s’il y en a un ;
- la description du besoin de l’utilisateur afin de donner plus de précisions sur le projet ou les motivations qui le poussent à demander l’accès aux données précises.
Suite à la demande d’accès aux données précises faites par un utilisateur, celle-ci sera traitée manuellement par l’équipe Silene afin qu’elle soit validée ou non. Le délai de traitement est de maximum 1 semaine.
Si la demande comporte des erreurs, l’équipe Silene revient vers l’utilisateur afin de corriger cela.
Si la demande est acceptée, l’utilisateur a alors accès à l’ensemble des données demandées (selon la localisation géographique et le groupe taxonomique) à leur précision maximale disponible (le plus souvent, la localisation précise).
L’accès aux données sensibles
Les données sensibles sont les données dont la diffusion risquerait de porter atteinte à la conservation de l’espèce (plus de détails ici : Données sensibles et référentiel régional – Silene). Ces données ne donc accessibles pour les utilisateurs qu’à la maille (5x5km), sauf dans des cas (projet ou mission) qui justifient leur accès de façon précise.
Pour garantir cela, l’accès aux données sensibles est également soumis à la même demande d’accès : GeoNature , mais avec des conditions un peu particulières. Dans le formulaire de demande d’accès si l’utilisateur souhaite demande l’accès aux données sensibles FLORE (voir ci-dessous pour les données faune), il doit cocher la case correspondante (située sous le champ « groupes taxonomiques »). Comme détaillé dans les documents que vous pouvez lire ici : Données sensibles – Silene, une demande d’accès comportant l’accès aux données sensibles à les particularités suivantes :
- elle doit être motivée par un projet ou une mission, dans un cadre professionnel ;
- elle doit comporter une zone géographique restreinte et correspondant strictement à l’emprise du projet ou de la mission concernée ;
- elle doit également être limitée dans le temps et sur les taxons demandés, en adéquation avec les besoins du demandeur.
Voici des conseils supplémentaires pour bien remplir vos demandes d’accès aux données sensibles :
- Bien définir dans le champ « Description » les tenants et aboutissants et détails du projet pour lequel vous demandez l’accès aux données, afin que l’équipe Silène puisse bien comprendre celle-ci et traiter correctement votre demande ;
- Ne pas mélanger la demande d’accès aux données sensibles sur une zone géographique avec une autre (pour les données précises) sur une autre zone. L’outils comprendrait que vous demandez l’accès aux données sensibles sur l’ensemble des zones géographiques et cela sera donc refusé ;
- A l’heure actuelle, seules les données sensibles flore sont donc accessibles. En effet, elles disposent d’un référentiel des données sensibles finalisé et mis en place dans l’outil. Ce même référentiel n’étant pas encore finalisé pour les données sensibles faune, il n’est pas possible de faire une demande d’accès les concernant. A noter que seules les données de Chiroptères et de l’Aigle de Bonelli sont pour le moment considérées comme données sensibles. Cela signifie que les données pour ces espèces sont accessibles pour tous uniquement à la maille 5x5km pour le moment. Le déploiement de ce référentiel faune aura lieu fin 2025. Afin d’éviter que votre demande soit rejetée, si vous voulez avoir accès aux données précises faune et flore incluant les données sensibles flore sur un territoire, vous devez faire deux demandes distinctes, au choix
- soit une pour la faune (sans cocher « je souhaite accéder aux données sensibles flore ») et une pour la flore (en cochant la case des données sensibles et en indiquant « plantae » dans le champ « groupes taxonomiques ») ;
- Soit une demande globale faune et flore, sans cocher « je souhaite accéder aux données sensibles flore » et une pour la flore sensible (en cochant la case des données sensibles et en indiquant « plantae » dans le champ « groupes taxonomiques »).
Rappel sur les engagements des demandes d’accès
Tout utilisateur qui fait une demande d’accès aux données précises et/ou sensibles s’engage également à :
- ne pas partager et rediffuser de façon publique les données à une précision inférieure à celle prévue initialement par Silene (cad la maille 5x5km). Toute diffusion des données sensibles est strictement interdite ;
- respecter les règles d’utilisation des données inscrites dans la Charte de Silene Charte et Conventions – Silene (dont la citation des sources, etc.) ;
- A reverser à Silene les données produites aux cours du projet/de la mission qui a nécessité l’accès aux données, afin que la connaissance progresse et que son partage se poursuive.
